Wettbewerbe digital organisieren

Ziel war es, Promotions professionell zu managen, Teilnehmerdaten DSGVO-konform zu erfassen und eine automatische Echtzeit-Gewinnermittlung zu ermöglichen.

Die Lösung eignet sich ideal zur Generierung von Newsletter-Abonnenten, zur Kundengewinnung am Point of Interest (POI) oder für digitale Promotion-Kampagnen.

Über ein Teilnahmeformular erfassen Nutzer ihre Daten. Anschließend ermittelt ein integrierter Zufallsgenerator sofort den Gewinn und verschickt automatisch generierte Gewinncodes sowie Gewinncoupons (z. B. PDF-Datei) per E-Mail oder – auf Wunsch – auch per Messenger-Dienst.

Flexible Gewinnverwaltung & Controlling

Die Software erlaubt die individuelle Ausspielung von Hauptgewinnen, Einzelgewinnen und Trostpreisen. Unternehmen können Gewinnbudgets tagesgenau planen und die Verteilung automatisiert steuern.

Am POS werden die Gewinncodes einfach eingelöst. Über das integrierte Modul ContestAdmin erfolgt die Überprüfung und Sperrung der Codes, sodass Mehrfacheinlösungen ausgeschlossen sind.

Ein Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass Promoter, Filialen oder Standorte individuell hinterlegt werden können – inklusive standortgenauer Erfolgsmessung.

Projekt Highlights

Echtzeit-Gewinnermittlung über Zufallsgenerator

Automatische Gewinncode- und Coupon-Versendung per E-Mail oder Messenger

Individuelle Gewinnbudgets für Haupt- und Trostpreise, planbar nach Tagen

Einfache Verwaltung von Gewinnen inkl. Stückzahl, Bildern & Beschreibung

ContestAdmin zur sicheren Einlösung und Sperrung von Gewinncodes am POS

Schnittstellen-Integration: z. B. Anbindung an Newsletter-Systeme mit sofortigem Double-Opt-In-Prozess

Einsatz bei Promotioneinsätzen auf Tablets sowie als Online-Gewinnspiel

Echtzeit-Statistiken: Teilnehmerzahlen, eingelöste Codes, Standortauswertungen

Ergebnis

Das Gewinnspiel Management System ist eine skalierbare und offene Lösung, die Marketing- und Promotion-Teams maximale Flexibilität bietet. Es steigert die Reichweite, erhöht die Interaktionsraten und ermöglicht eine messbare Erfolgskontrolle in Echtzeit.

Unternehmen profitieren von einer sicheren, individuell konfigurierbaren Lösung, die sich nahtlos in bestehende Marketing-Tools und CRM-Systeme integrieren lässt. So wird jedes Gewinnspiel nicht nur zum Erlebnis für die Teilnehmer, sondern auch zu einem wertvollen Daten- und Marketinginstrument für den Veranstalter.

Gewinnspiel Management System – Digitale Promotion-Lösung